Châlons Mars Consultant
Conseil en gestion, fiscalité et droit des affaires
 
 
 
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Gestion administrative des TPE et des particuliers - Châlons-en-Champagne

Assistance administrative

Télésecrétariat - secrétariat à distance

Déléguez certaines missions administratives et profitez de la qualité du travail d’un professionnel externe grâce à grâce à une prestation de secrétariat à distance. Vous pourrez mobiliser toute votre énergie au service du développement de votre activité. Nous vous accompagnons et vous livrons la meilleure expertise sur différents domaines de compétences. Pour une durée définie, ponctuellement ou de façon régulière.

Vous pouvez externaliser différentes tâches :

La saisie de données

La permanence téléphonique

Le classement de documents

La gestion du courrier

Les démarches administratives

La gestion commerciale

La gestion des achats

La préparation de la comptabilité

La gestion financière

La gestion des ressources humaines

Assistance Gestion Commerciale

La gestion commerciale participe à la pérennité d’une entreprise. Elle comprend l’ensemble des activités et outils qui permettent de gérer le développement et les interactions commerciales de votre entreprise. Une gestion commerciale bien maîtrisée permet de fixer et d’ajuster vos prix de ventes, de suivre l’évolution des ventes, l’état des stocks et d’anticiper les actions à mener grâces aux informations relatives aux clients et fournisseurs. Si l’ensemble des tâches administratives liées à la gestion commerciale de votre société occupent une trop grande partie de votre temps, déléguez ces tâches à un prestataire externe.

Gagnez davantage de temps pour développer vos affaires en choisissant de vous faire accompagner par un consultant indépendant maîtrisant les fonctionnalités des logiciels CRM dédiés au suivi client. Vous pourrez adapter la durée de la prestation en fonction de vos besoins, ponctuels ou récurrents, à partir de quelques heures par semaine.

Quelles missions pouvez vous nous confier ?

Gestion commerciale classique

Administration des ventes

Suivi de la facturation

Recouvrement des impayés

Gestion relation client

Externalisation commerciale

Assistance gestion des achats

Les achats représentent en moyenne 60 % du CA des entreprises en Europe. La fonction achat lorsqu’elle est optimisée représente une réelle valeur ajoutée pour l’entreprise et devient alors un levier de performance.

Cependant, la croissance d’une entreprise rime inexorablement avec une complexification des achats, la conduisant inévitablement à bouleverser son fonctionnement. Dès lors, le chef d’entreprise est à un carrefour de sa stratégie, soit il s’occupe lui-même de l’optimisation de la fonction achat en y accordant du temps et de l’énergie, soit il sous-traite auprès d’un professionnel de la gestion des achats en externalisant la fonction achat.

Le rôle des acheteurs peut rapidement devenir clé dans une entreprise où les charges représentées par les achats de produits, matières premières, de composés semi-finaux ou de services sont élevées.

Vous pouvez externaliser les différentes tâches normalement dévolues au service achat et nous les confier :

externalisation des achats,

mise en place, le suivi et contrôle d’échéanciers,

gestion fournisseur,

gestion des stocks et des commandes,

gestion des litiges fournisseurs,

négociation des achats et des marges.

Pour quelques heures par semaine ou plus ponctuellement, nous intervenons selon vos besoins. Nos prestations sont sans engagement et vous garantissent le secret professionnel.

Chef d’entreprise ou entrepreneur travaillant seul, vous serez épaulé, accompagné et conseillé. Plus qu’une simple prestation de gestion des achats externalisée, vous bénéficiez d’un véritable soutien au quotidien.

Assistance préparation à la comptabilité

NOUS NE FAISONS PAS DE COMPTABILITÉ. En vertu de l’article 20 de l’ordonnance du 19 septembre 1945, il y a exercice illégal dès qu’une personne physique ou morale non inscrite au Tableau de l’Ordre des experts-comptables effectue, en toute indépendance, pour le compte de tiers, les travaux appartenant aux prérogatives d’exercice des personnes inscrites au Tableau de l’ordre. L’exercice illégal de la profession d’expert-comptable constitue un délit.

La préparation à la comptabilité est une fonction primordiale dans les entreprises et qui demande beaucoup de temps. Il est nécessaire de collecter les informations comptables entrantes et sortantes, clients et fournisseurs, en vue de leur traitement, dématérialisation, classement, archivage, préparation et mise à disposition de l’expert-comptable pour la production des documents comptables. Ces opérations doivent être gérées par un professionnel pour éviter les erreurs et oublis.

Nous vous proposons un accompagnement personnalisé dans le cadre de la préparation à la comptabilité de votre entreprise ou de votre activité.

Si nous n’avons pas vocation à remplir les missions dévolues à l’expert-comptable, nous vous accompagnons dans votre gestion comptable grâce à nos compétences et maîtrise des logiciels de gestion administrative. En notre qualité de consultant indépendant nous sommes responsable de la préparation des éléments nécessaires à l’élaboration de votre comptabilité ainsi que les opérations de contrôle des documents produits.

Notre rôle consiste à capter l’ensemble des flux administratifs et financiers entrants et sortants des organisations et à les mettre à disposition de l’expert-comptable afin que celui-ci traduise ces éléments en comptabilité.

Cette mission demande organisation et rigueur et se prête particulièrement bien à l’externalisation.

Le recours à un prestataire externe, véritable gestionnaire de votre préparation à la comptabilité, n’implique aucun coût fixe et nécessite moins de ressources financières, humaines et organisationnelles qu’un recrutement (entretien, intégration, formation, suivi). Vous disposerez également d’une continuité de service et d’une assistance dès que vous en avez besoin sans avoir à gérer les absences et les coûts liés aux congés, maladies…

Nos prestations sont sans engagement et vous garantissent le secret professionnel.

Assistance à la gestion financière

Le suivi de la trésorerie

Il n’est pas toujours évident de se dégager du temps, au cours de la journée, pour gérer les tâches administratives liées au suivi des comptes de la trésorerie. Pourtant, c’est une mission fondamentale qui participe à la pérennité de l’entreprise. Il est primordial, au quotidien, de gérer le flux d’informations, de les analyser et d’assurer le contrôle des risques et du capital pour avoir une vision claire des ressources et pouvoir piloter l’activité.

Nos solutions externalisées vous aident à anticiper votre trésorerie grâce à une gestion administrative organisée.

La réduction des coûts

Les frais de fonctionnement d’une organisation sont toujours un casse-tête pour le chef d’entreprise. Comment faire baisser ses coûts pour améliorer sa rentabilité tout en préservant la qualité de services et/ou de produits vendus à ses clients ? Trouver des méthodes permettant de réduire les coûts demande de l’investissement : identification des postes coûteux, recherche et analyse de nouveaux systèmes.

Confiez nous cette mission et profitez du temps gagné pour vous consacrer au développement de votre société.

 

Quels sont les avantages d’externaliser sa gestion financière ?

Le recours aux services d’un professionnel indépendant n’implique aucun coût fixe, contrairement au recrutement d’un salarié en interne. Vous n’avez pas non plus à définir un salaire et une durée de travail fixée. Vous pouvez adapter la durée de votre prestation en fonction de vos besoins et ainsi profiter d’un accompagnement régulier ou ponctuel.

Les secrétaires indépendant(e)s vous garantissent le secret professionnel et une continuité de service pour une assistance dès que vous en avez besoin. Nos prestations sont sans engagement et vous offrent confort et sécurité.

Nos solutions en gestion financière externalisée représentent un véritable soutien au quotidien.

Assistance à la gestion des Ressources Humaines

La Gestion des Ressources Humaines (GRH) est une fonction clé dans les organisations qui demande du temps et de l’organisation. Des besoins en gestion des ressources humaines peuvent survenir lors de la création de postes ou pour remplacer un salarié. Si vous travaillez seul ou que vous êtes à la tête d’un TPE ou PME vous êtes amené à opérer sur tous les fronts : gestion des obligations sociales, communication, embauche, management, définition d’objectif, évaluation du niveau de performance, application du droit du travail, mise en place de formations, entretien des relations avec le personnel… et n’avez peut-être pas les ressources pour tout assurer.

Plus flexible que le recrutement d’une secrétaire, découvrez nos prestations sans engagement de gestion des ressources humaines. A partir de quelques heures par semaine, vous pourrez adapter votre prestation à vos besoins (ponctuels ou récurrents). Nos fonctions se concentrent essentiellement sur la partie administrative liée aux ressources humaines.

Nos prestations d’externalisation en gestion des ressources humaines reposent sur :  

Gestion des ressources humaines

Gestion administrative du personnel

Préparation à la paie

Nous vous proposons une expertise pour vous accompagner et vous épauler pour quelques heures par semaine ou plus ponctuellement. Gage de confort, de sécurité et de transparence, nous garantissons le secret professionnel. Vous pourrez ainsi gagner du temps pour vous focaliser sur des activités sur lesquelles votre valeur ajoutée est maximale, et vous engager dans une dynamique forte au service du développement de votre activité.

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